Die elektronische Signatur: Warum und wie signiert man dematerialisierte Dokumente?

Mit dem Fortschritt der Technik ist das Leben einfacher und schneller geworden. Die Technologie hat auch den Unternehmen mehr Präzision gebracht, aber es gibt viele Dinge, die sie zukunftsfähig machen, eines davon ist die elektronische Signatur. Auch heute noch bevorzugen Unternehmen die handschriftliche Unterschrift und Unternehmer fragen sich, warum sie die elektronische Signatur einführen sollen. Aber die Einführung von E-Signatur und die Implementierung von papierlosen Lösungen machen Ihr Unternehmen bis zu einem gewissen Grad papierlos.

Was ist eine E-Signatur?

Die elektronische Signatur ist eine elektronische Form der traditionellen handschriftlichen Unterschrift. Sie ist eine elektronische Darstellung der Absicht einer Person, den Inhalt eines Dokuments oder die Daten, die mit der Signatur verbunden sind, zu akzeptieren und zu verifizieren. Die elektronische Signatur wird, wie alle Papier- und handschriftlichen Geschäftspapiere, in Verbindung mit der Absicht, ein separates Dokument zu unterschreiben, rechtlich anerkannt. Bei der E-Signatur kommt es darauf an, wer die Unterschrift geleistet hat, und der Inhalt des Dokuments wird danach nicht mehr verändert.

Warum sollte ich eine elektronische Signatur verwenden?

Es gibt eine Reihe von Gründen, eine elektronische Signatur zu verwenden. Erhöhte Sicherheit: Sie können sicher sein, dass Ihre Dokumente an die richtigen Personen gesendet werden, dank Sicherheitsprüfungen einschließlich einer unabhängigen automatischen Verifizierung. Sie können leicht nachverfolgen, wer ein Dokument geöffnet, unterzeichnet oder genehmigt hat. Sie haben einen lückenlosen Nachweis darüber, wer das Dokument angesehen hat, ohne dass Sie Papier benötigen! Einfacher Einsatz in jeder Branche und in jedem Land. Unabhängig von Ihren Kunden und deren Standort sind die Benutzer an die elektronische Unterschrift gewöhnt und bevorzugen den Komfort, Dokumente direkt von ihrem Telefon oder Tablet aus zu unterschreiben. All diese Vorteile bedeuten erhebliche Einsparungen für Ihr Unternehmen, von reduzierten Papier- und Druckkosten bis hin zum geringeren Zeitaufwand für die Unterzeichnung und den Einzug von Zahlungen von Neukunden.

Wie unterschreibe ich papierlose Dokumente?

Die elektronische Signatur ist eine besondere Art der qualifizierten Signatur, die auf einem System asymmetrischer Schlüssel basiert und es dem Eigentümer (mit dem privaten Schlüssel) und dem Empfänger (mit dem öffentlichen Schlüssel) ermöglicht, die Herkunft und Integrität eines oder mehrerer elektronischer Dokumente zu überprüfen. Sie ist genau gleichwertig zu einem handschriftlichen Geschäft in einem Papierdokument und hat den gleichen rechtlichen Wert. Es ermöglicht Ihnen, den Inhalt eines Dokuments zu signieren und damit seine Herkunft und die darin enthaltenen unverfälschten Informationen zu garantieren. Um die e-Signatur sicher zu platzieren, müssen Sie ein Gerät oder ein Signatur-Kit erwerben, das von einer zertifizierten Stelle ausgegeben wird.

Welche elektronische Signatur soll ich wählen?

Elektronische Signatur: Was sind die Vorteile gegenüber handschriftlichen Unterschriften?

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