Welche Arten von Dokumenten können digital signiert werden?

Alle Unternehmen haben sich mittlerweile auf die Reise der Unternehmensdigitalisierung begeben und jedes befindet sich in einer anderen Phase der Entwicklung. Für einige geht es einfach darum, die neuen Regeln einzuhalten, während andere die Technologie verstärkt einsetzen, um Arbeitsabläufe zu optimieren und einige der Wettbewerbsvorteile, die die Technologie bietet, zu nutzen. Wenn jedoch ein ganzer Prozess oder ein Teil davon digital durchgeführt wird, müssen auch Geschäftsdokumente digital signiert werden. Doch welche Arten von Dokumenten können mit dieser Technologielösung signiert werden?

Kundenbezogene Dokumente

Unternehmen nutzen elektronische Signaturen für alle Vorgänge, die eine Unterschrift des Kunden erfordern:

Kauf-/Verkaufsverträge für Produkte oder Dienstleistungen
Service-Lieferberechtigungen
Formulare für die technische Servicebestätigung

Die Gründe, warum sich Unternehmen für den Einsatz fortgeschrittener elektronischer Signaturen entschieden haben, sind vielfältig, aber vor allem werden sie von der Notwendigkeit angetrieben, ihren Kunden oder Verbrauchern eine einfache Benutzererfahrung zu bieten, die Online-Einkäufe, aber auch Einkäufe von Angesicht zu Angesicht, die die Unterzeichnung von Dokumenten erfordern, ermöglicht. Die Yousign e-Signatur-Lösung bietet ein schnelles und einfaches Einkaufserlebnis, das sie von zu Hause aus oder von jedem beliebigen Gerät aus erledigen können: Smartphone, Tablet, Laptop oder PC, ohne sich für einen Dienst anmelden oder eine App herunterladen zu müssen.

Arbeitsverträge und andere HR-Aktivitäten

Personaldienstleistungen sind ein weiterer Bereich, in dem zunehmend elektronische Signaturen eingesetzt werden. Auch in diesem Fall ist die Geschwindigkeit der entscheidende Faktor, aber nicht der einzige. Unternehmen nutzen elektronische Signaturen, damit zukünftige Mitarbeiter Vertraulichkeitsvereinbarungen oder Verträge zu Hause unterschreiben können, um dem Unternehmen ein innovatives Image zu geben. Darüber hinaus entfällt das Ausdrucken und Aufbewahren von Papierdokumenten, und alle Dokumente für jede Konfiguration können auf einer einzigen Plattform zentralisiert werden.

Verträge und Vereinbarungen mit Lieferanten

Die Verwendung elektronischer Signaturen ist auch im Rahmen von Vereinbarungen mit Lieferanten üblich. Dies spiegelt ein projiziertes innovatives Image wider, das auf seine Beziehung zu den Lieferanten achtet und auf operative Effizienz abzielt, um mit ihnen zu interagieren und Abwicklungsvereinbarungen zu erleichtern. Neben den betrieblichen und Image-bezogenen Aspekten ist diese Anwendung unerlässlich, um die gesamte Dokumentation in Lieferantenverträgen zu zentralisieren und auf derselben Plattform zugänglich zu machen.

Welche Geschäftsdokumente können elektronisch signiert werden?

Kundenbezogene Dokumente

Arbeitsverträge und andere HR-Aktivitäten

Verträge und Vereinbarungen mit Lieferanten